HUYD

Image
Omschrijving

Hoe HUYD en EventInsight samen het grootste en meest innovatieve evenement van het jaar 2018 op het gebied van cosmetische huidzorg hebben georganiseerd.

Hoofdvestiging
Utrecht, The Netherlands
Industrie
Beauty
graphical divider

Over HUYD

HUYD is opgericht in 2015 door Roos Visser en Kim van der Meer en organiseert jaarlijks het HUYD Congres. Op het HUYD Congres komen gemiddeld ongeveer 750 huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten, dermatologen en cosmetische artsen om nieuwe inzichten te verkrijgen.

Probleemstelling

De organisatie van HUYD wilde graag meer interactie tussen bezoekers en exposanten zodat de dag voor hen extra meerwaarde toevoegt. Dit leidt tot meer bezoekers op het volgende congres. Tevens wilden ze concrete data hebben van hun evenement om zo een ijzersterke business case voor hun toekomstige exposanten te bieden.

Meer interactie tussen bezoekers en exposanten

Het was Kim en Roos in het vorige jaar opgevallen dat er gedurende de dag veel groepjes met elkaar optrokken en er minder onderlinge interactie was dan waar ze op hoopte. Door de EventInsight app werden deze connecties gelegd tussen de verschillende beroepsgroepen. Interesses werden in kaart gebracht en daarmee werd het netwerken actief gestimuleerd.Via de matching functie konden Kim en Roos op elk moment gedurende de dag bepalen hoeveel mensen er aan elkaar werden voorgesteld.

Met de kwantitatieve en kwalitatieve data wilden Kim en Roos hun evaluatie verbeteren. Wat ging er goed? Wat zou er volgend jaar anders moeten? Daarnaast wilden zij voor de volgende jaren een ijzersterke business case met relevante data presenteren aan potentiele exposanten. Met de EventInsight app wilden ze o.a. de volgende data verzamelen:

  • Hoeveel contacten legt elke exposant?
  • Welke exposant is het populairst?
  • Welke exposant heeft extra aandacht nodig voor het volgend jaar?
  • Wat waren de beste sprekers?
  • Hoeveel wordt er tussen de deelnemers onderling genetwerkt?
  • Hoe denken deelnemers over het congres?

Resultaat: de App

Met een downloadpercentage van 93.9% (631 van de 672) is de app een daverend succes! Het merendeel van de bezoekers had de app al enkele dagen voor het congres gedownload. Met 1568 gemaakte connecties en 3638 verstuurde chatberichten is er uitgebreid gebruik gemaakt van de netwerkfuncties. Resultaat: de AppNetwerken zijn uitgebreid en er is meer kennis gedeeld. Precies wat HUYD als doelstelling had. Deelnemer HUYD 2018: “Door de app ben ik met specialisten in aanraking gekomen die ik nog helemaal niet kende! En dat terwijl ik al 15 jaar in het vakgebied zit”. Deelnemers konden via de app een overzicht van de dag exporteren en zo achteraf nog precies zien wie ze wanneer en waarover hadden gesproken.

107 deelnemers hebben het congres via de evaluatietool in de app beoordeeld met een gemiddelde van 4.52/5.00 sterren. Tevens werd duidelijk dat een exposant gemiddeld 37 contacten heeft opgedaan, waardoor de daadwerkelijke leadprijs zichtbaar werd. Door zowel de kwantitatieve als kwalitatieve data hebben Roos en Kim exact inzichtelijk gekregen wat er tijdens het congres goed ging en wat er volgend jaar beter zou kunnen.

Resultaat: de samenwerking

Kim en Roos: “De samenwerking met EventInsight verliep uitstekend. Het aantal contactmomenten in de aanloop van het congres waren precies goed en bij vragen heeft EventInsight ons op technisch vlak uitmuntend geassisteerd. Hoewel de app volledig op ons congres was ingericht, heeft dit ons amper extra tijd gekost. Door de feedback van Roos en Kim hebben wij een functionaliteit gebouwd waarbij pushberichten simpel vanuit de smartphone gestuurd kunnen worden of zelfs getimed en voorgeprogrammeerd! “

Roos Visser (Organisatie HUYD): “Ik zou EventInsight absoluut aanbevelen als partner voor de organisatie van een congres. De app nam de drempel om te netwerken direct weg. Wij gaan hem daarom volgend jaar zeker weer gebruiken!”

Wil jij ook het gemak van onze app ervaren? Neem dan contact met ons op via [email protected] of bel ons op 050-2113693.

Altijd willen weten hoeveel connecties je sponsor maakt?
Bekijk hoe

Lees ook

Image
Icon

Hoe FHI samen met EventInsight heeft gezorgd voor relevante informatie ...

Lees succesverhaal
Image
Icon

Hoe We doen het samen Festival & EventInsight hebben gezorgd ...

Lees succesverhaal
Image
Icon

De organisatie van de EventSummit wilde haar deelnemers en exposanten ...

Lees succesverhaal
arrow-up icon

Event canceled? Don't think so! - Organiseer alles virtueel met LetsGetDigital.io Bekijk meer