EventSummit

Image
Omschrijving

De organisatie van de EventSummit wilde haar deelnemers en exposanten meer mogelijkheden bieden om met elkaar in contact te komen. Lees hier hoe ze dit hebben bereikt!

Hoofdvestiging
Amsterdam, Nederland
Industrie
Evenementen
graphical divider

Over de EventSummit

Joris en Arjen organiseren jaarlijks de EventSummit. De EventSummit is het grootste ééndaagse platform voor de gehele evenementenindustrie.

Een grote beursvloer, seminars met 30 sprekers, congres Maak Het Verschil, netwerkborrel met duizenden professionals en een afterparty. De dag die je als event-professional eigenlijk niet kan missen!

Probleemstelling

De organisatie van de EventSummit wilde haar deelnemers en exposanten meer mogelijkheden bieden om met elkaar in contact te komen.

Daarnaast wilden zij zorgen dat deelnemers hun tijd op de beurs zo efficiënt mogelijk konden gebruiken om zo het maximale uit het beursbezoek te halen.

Meer netwerken en een betere beursbeleving

Uit voorgaande jaren was gebleken dat het netwerken op de beurs één van de belangrijkste redenen was voor mensen om te komen, dus wilden Joris en Arjen het netwerken stimuleren.

Doordat de EventSummit een ééndaags event is, is het belangrijk dat mensen het maximale uit hun dag kunnen halen, iets waar de EventSummit mensen extra in wil ondersteunen.

Door de EventSummit app, ontwikkeld door EventInsight, konden mensen makkelijker in contact komen met elkaar, voor, tijdens en na de beurs. Zo werden de eerste contacten al voor de beurs gelegd en werden gemiste contacten na de beurs via de app opgevolgd.

Daarnaast werd voor de bezoekers het beursbezoek gemakkelijker door de interactieve plattegrond.

Bouwen aan de businesscase van EventSummit

Feedback krijgen van deelnemers en data verzamelen over netwerken was nog nooit zo gemakkelijk als met de applicatie. Op deze manier wil de EventSummit achterhalen wat er speelt en wordt er aan een ijzersterke businesscase gebouwd. Het wordt gemakkelijker om het event te verbeteren en om exposanten te vinden voor EventSummit 2020.

EventSummit wilde de volgende info verzamelen:

  • Hoeveel contacten legt elke exposant?
  • Welke exposant is het populairst? Welke exposant heeft extra aandacht nodig voor het volgend jaar?
  • Wat waren de beste sprekers?
  • Hoeveel wordt er tussen de deelnemers onderling genetwerkt?
  • Hoe denken deelnemers over de EventSummit?

Resultaat: de EventSummit App

Met een downloadpercentage van 73.3% (4512 van de 6158) is de app een daverend succes. Het merendeel van de bezoekers had de app al enkele dagen de EventSummit gedownload.

Met 7509 gemaakte connecties en 18124 verstuurde chatberichten in 6072 verschillende chats is er actief genetwerkt.

Netwerken is laagdrempeliger en gemakkelijker geworden, een van de belangrijkste doelen van de EventSummit. Deelnemer EventSummit: “Door de app kon ik exposanten benaderen, mijn gemaakte connecties vastleggen en mijn netwerk uitbreiden”.

Daarnaast is er door 1445 mensen feedback gegeven via de EventSummit app. Dit zorgt voor een beter beeld van de dag.

De businesscase van de EventSummit

1445 deelnemers hebben de EventSummit via de evaluatietool in de app beoordeeld met een gemiddelde van 3.93/5.00 sterren.

Tevens werd duidelijk dat een exposant gemiddeld 33 contacten heeft opgedaan, hierdoor wordt beter inzichtelijk wat de ROI van een exposant is.

Door de businesscase van de EventSummit die opgebouwd is hebben Joris en Arjen exact inzichtelijk gekregen wat er tijdens de EventSummit goed ging en wat er volgend jaar beter zou kunnen.

Resultaat: de samenwerking

Joris Bots (Organisatie EventSummit): “De samenwerking met EventInsight verliep boven verwachting. Ik werd door Bas en de andere jongens van support meegenomen in de zaken die we moesten oppakken. Hierbij werd aan alles gedacht, waardoor we zonder zorgen een succesvolle app konden inzetten."

Bas Krijgsman (Support EventInsight): "Het was erg prettig om met Joris samen te werken en door hem meegenomen te worden in zijn enthousiasme. Uiteindelijk is er een fantastisch resultaat bereikt, wat we hopelijk volgend jaar weer kunnen herhalen!“

Ook het netwerken op jouw event verbeteren met een app?

Neem contact op! Wij denken graag met je mee.

Bel ons op 050-211 3693 of mail naar [email protected]

Altijd willen weten hoeveel connecties je sponsor maakt?
Bekijk hoe

Lees ook

Image
Icon

Hoe HUYD en EventInsight samen het grootste en meest innovatieve ...

Lees succesverhaal
arrow-up icon