Image

Event organiseren? De perfecte back-up voor deze tijd

Evenementen kunnen nog steeds doorgaan in tijden van de coronacrisis. Dan wel niet op de traditionele manier, maar op een nieuwe, moderne én verantwoordelijke manier: via het internet. Een online platform waarin je het evenement beleeft alsof je er fysiek bij bent. Dat is wat we met Let’s Get Digital willen bereiken.
Tijdelijke oplossing?

Digitale evenementen zijn voor nu de enige oplossing voor de evenementenindustrie. Wat zal er gebeuren als de coronacrisis voorbij is? Zullen we dan nog steeds profiteren van deze online webinars, of gaan we massaal terug naar de fysieke evenementen? Deze vraag houdt ons allemaal bezig en de meningen zijn hierover verdeeld. Zo hebben we tijdens ons Let’s Get Digital kennisevent een paneldiscussie hierover gehouden. Hieruit bleek dat zowel bezoekers als werknemers van Let’s Get Digital uiteenlopende meningen hebben. Het overstappen naar digitale evenementen zal even wennen zijn, maar omdat de coronacrisis nog wel een tijdje zal aanhouden, is dit dé oplossing voor de evenementenindustrie. Hoe erg veranderd de evenementenindustrie nu eigenlijk? Net als bij fysieke evenementen zijn de mogelijkheden bij digitale evenementen eindeloos. Bovendien wordt er hard gewerkt om de event experience identiek te houden. Zijn digitale evenementen onze toekomst?

Een waslijst aan voordelen

Grote kans dat digitale evenementen deel zullen zijn van de evenementenindustrie na de coronacrisis als je het mij vraagt. Dit heeft alles te maken met de vele voordelen die deze vorm met zich meebrengt. Ik zet er een paar voor je op een rijtje:

  1. Je evenementen en content zijn voor iedereen beschikbaar. De hele wereld heeft toegang tot jouw evenement en alle verstuurde berichten en inhoud kan na afloop altijd teruggehaald worden. Je evenementen kun je hierdoor laten groeien en je kan in contact komen met mensen die anders nooit jouw evenement hadden bezocht.
  2. Je bespaart heel wat kosten op bijvoorbeeld drukwerk, huur van een locatie, catering, posters, decoratiemateriaal en reiskosten.
  3. Je kan jezelf positioneren als duurzame organisator. Met het organiseren van digitale evenementen bespaar je heel wat CO2 uitstoot. Een internationaal evenement met zo’n 1000 deelnemers stoot gemiddeld 530 ton CO2 uit. 90% hiervan komt voort uit het reisverkeer. (Xplane, 2020)
  4. Door de virtuele evenementen wordt je planningsinspanning aanzienlijk minder. Het regelen van hotels, locatie en logistieke dienstverleners zijn hierbij niet nodig. Het enige waar jij je druk om hoeft te maken is de inhoud, denk hierbij aan workshops en presentaties en eventuele catering die bij je deelnemers kan worden thuisbezorgd.
  5. Je kan je return on investment nauwkeurig meten bij digitale evenementen. Anders dan bij fysieke evenementen kun je precies zien wie en hoelang er naar een spreker is geluisterd of aan een workshop is meegedaan. Je krijgt zo een nog duidelijker inzicht van je evenementen dan bij fysieke evenementen.

Digitale evenementen zijn zeker een perfecte back-up voor deze tijd. Blijft het bij een back-up of zal dit een onderdeel worden van de evenementenindustrie? De tijd zal het leren. Tot dan zijn wij met Let’s Get Digital er voor jouw evenementen. Ga door met het organiseren van je evenementen, ook in tijden van de coronacrisis. Neem contact met ons op of kijk op onze website voor alle informatie: https://letsgetdigital.io/

Blogs

Bekijk onze blogs!
arrow-up icon

Event canceled? Don't think so! - Organiseer alles virtueel met LetsGetDigital.io Bekijk meer